分册六 · SAFE — 机制先行,留痕为证
合规保障
五年期建设的真正考验不在立项,而在第三年、第五年回头看时,每一笔支出是否仍然经得起追问。本分册的八项机制在立项之初即固化执行,并对评审中最常见的质询逐条正面作答。
写进实施方案的刚性约束
规划与采购分离
五年规划经学院审议后仅作方向框架,不捆绑任何供应商。各期采购独立执行学校规定程序——校内比选、竞争性磋商、公开招标按金额分界各行其道,不以拆分标的规避限额。
专家论证前置
每期立项前组织校内外专家论证并留存会议纪要;大额设备购置单独出具可行性论证报告。论证材料与采购档案同步归档,全程可回溯。
数据不出校
大模型与智能体平台一律采用国产方案私有化部署,师生数据与教学数据留存校内;不采购、不转售任何境外 AI 服务,从源头规避数据出境与内容安全风险。
交付物实体化
设备有资产编号、软件有验收报告、培训有签到与证书、课程有上线记录、平台有使用日志。规划内不设任何以"咨询报告"为唯一交付物的支出。
绩效评价挂钩
量化指标随立项预埋,年度绩效报告由平台数据自动支撑;评价结果直接决定次年是否立项、以何规模立项。全程对齐教育经费绩效管理要求。
可暂停、可替换
各建设包相互独立、接口开放,任一供应商与产品均可依程序替换;任何一期暂停,已建成部分独立可用。学院不与任何单一主体形成技术或商务绑定。
等保定级备案
数智底座与教学门户在部署前完成网络安全等级保护定级,上线前完成备案与测评;相关费用与周期写入首季采购包,备案材料列为验收要件之一,不事后补办。
AI 内容安全审核
院内大模型服务仅面向校内实名师生、不对社会公开;同步启用内容过滤与敏感词拦截机制,生成内容可审计可溯源,并提前与校内归口部门确认是否需要履行相关备案程序。
评审最常问的五个问题
与其等质询发生,不如把回答写进规划。以下五问覆盖此类建设在校内评审与后续检查中最高频的关切。
"设备会不会买来闲置?"
"为什么要连续五年投入?"
"会不会形成对单一供应商的依赖?"
"学生数据与 AI 使用安全如何保证?"
"投入与同类院校相比是否合理?"
本规划的目标状态是——任何时点的任何检查,所需材料全部已在日常运转中自然形成:论证有纪要、采购有程序、资产有台账、使用有日志、绩效有报告。不需要为任何一次检查专门补做任何一份材料。